Znajdź wolny
apartament!

 

 

Polityka prywatności - zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych w Capital Apartments (english version below)

 

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej „RODO”, informujemy o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych oraz o przysługujących Ci prawach z tym związanych.

 

Poniższe zasady stosuje się począwszy od 25 maja 2018 roku.

 

  1. Administrator danych osobowych.

 

Administratorem Twoich danych osobowych jest Capital Apartments ul.Pokorna 2 m.105,

00-199 Warszawa, REGON: 017324235, NIP: 526-218-87-05 (dalej jako „Capital Apartments”), podmiot świadczący usługi krótkoterminowego zakwaterowania (najmu) apartamentów w Warszawie i innych miastach za pośrednictwem zewnętrznych portali rezerwacyjnych oraz w systemie rezerwacji bezpośrednich.

 

  1. Kontakt z nami.

 

Capital Apartments wyznaczył jeden punkt kontaktowy dla wszystkich zagadnień dotyczących danych osobowych. Jeżeli chciałabyś/chciałbyś się z nami skontaktować napisz do nas wiadomość e-mail na adres: info@capitalapart.pl lub prześlij list na adres: Capital Apartments ul. Pokorna 2 m.105, 00-199 Warszawa z dopiskiem: ,,Dane osobowe”.

 

  1. Skąd mamy Twoje dane osobowe?

 

  1. Większość danych otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie https://www.capitalapart.pl, e-maila, podczas rozmowy telefonicznej lub wykorzystania innych środków komunikacji na odległość, czy też osobistej wizyty w naszym biurze, czyli kiedy zwracasz się do nas z zapytaniem o możliwość skorzystania z naszych usług;

  2. Twoje dane możemy mieć również od naszych partnerów zajmujących się pośrednictwem w sprzedaży usług zakwaterowania, a także serwisów zewnętrznych (podmiotów trzecich, takich jak Facebook), na Twoją prośbę lub za Twoją zgodą udzieloną tym podmiotom.

 

  1. Jaki jest zakres przetwarzanych danych?

 

Twoje dane osobowe, które przetwarzamy, są następujące:

 

  1. imię i nazwisko;

  2. adres;

  3. nazwa Twoje działalności gospodarczej (gdy chcesz otrzymać fakturę VAT);

  4. adres Twojej działalności gospodarczej (gdy chcesz otrzymać fakturę VAT);

  5. NIP (gdy chcesz otrzymać fakturę VAT);

  6. adres e-mail;

  7. numer telefonu (jeżeli nam podałeś/podałaś w celach kontaktowych);

  8. Twój bank i numer rachunku bankowego, z którego dokonywałeś płatności, dane karty kredytowej, debetowej bądź inne dane płatnicze;

  9. dodatkowe informacje o sobie, które mogłeś zawrzeć w korespondencji e-mail
    lub które mogłeś podać w trakcie rozmowy telefonicznej z naszym personelem (przy czym prowadzone rozmowy nie są przez nas rejestrowane);

  10. udzielone przez Ciebie zgody (jeżeli np. udzieliłaś/udzieliłeś nam zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych);

  11. data urodzenia;

  12. obywatelstwo i inne dane obecne na dokumencie tożsamości wydanym przez odpowiednie władze;

     

 

  1. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane osobowe?

 

Twoje dane osobowe przetwarzamy w związku ze świadczeniem na Twoją rzecz usługi polegającej na udostępnieniu (najmie) lokalu. W związku z powyższym, przetwarzamy Twoje dane osobowe w różnych celach wskazanych poniżej:

 

  1. wykonanie umowy, której jesteś stroną lub podjęcie na Twoją prośbę działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);

  2. przepisy prawa wymagają od nas także przetwarzania Twoich danych osobowych dla celów rachunkowych i podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);

  3. jeżeli wyrazisz na to osobną zgodę, będziemy przetwarzać Twoje dane dla naszych celów marketingowych z powołaniem się na prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). W ramach naszego marketingu chcemy móc prezentować Ci dopasowane do Twoich zainteresowań oferty oraz promocje. W tym celu możemy dokonywać czynności profilowania, które jednak w żadnym przypadku nie będzie miało wpływu na Twoje prawa lub wolności, ani nie będzie w inny podobny sposób na Ciebie wpływać;

  4. Twoje dane osobowe przetwarzane są także w celu windykacji należności, prowadzenia postępowań sądowych, arbitrażowych i mediacyjnych, archiwizacyjnych oraz możliwości rozliczenia się przez nas z prawidłowości realizacji nałożonych prawem obowiązków, w tym w zakresie przetwarzania Twoich danych, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

 

  1. Jak długo przetwarzamy Twoje dane osobowe?

 

Okres przez jaki przetwarzamy Twoje dane osobowe jest zależny od celu przetwarzania. I tak odpowiednio:

  1. jeżeli chodzi o wykonanie umowy, której jesteś stroną lub podjęcie na Twoją prośbę działań przed zawarciem umowy – Twoje dane osobowe będą przez nas przetwarzane przez czas niezbędny do jej wykonania, a później do końca okresu przedawnienia Twoich lub naszych roszczeń z tym związanych (okres ten zależny będzie od rodzaju roszczenia zgodnie z Kodeksem cywilnym lub innymi aktami prawnymi regulującymi zasady odpowiedzialności, także innej, niż cywilna);

  2. jeżeli chodzi o cele rachunkowe - Twoje dane będziemy przetwarzać przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dotyczą dane dokumenty księgowe (art. 74 ust. 2 i 3 Ustawy o rachunkowości). Natomiast jeżeli chodzi o cele podatkowe to dane będą przetwarzane przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności danego podatku (art. 70 § 1 Ordynacji Podatkowej);

  3. cele marketingowe - Twoje dane będziemy przetwarzać do momentu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, w każdym razie nie dłużej niż przez okres 10 lat od daty Twojej ostatniej rezerwacji w naszych obiektach;

  4. windykacja należności, prowadzenie postępowań sądowych, arbitrażowych i mediacyjnych, cele archiwizacyjne oraz możliwości rozliczenia się przez nas z prawidłowości realizacji nałożonych prawem obowiązków, w tym w zakresie przetwarzania Twoich danych – Twoje dane osobowe będą przetwarzane do końca okresu przedawnienia (okres ten zależny będzie od rodzaju roszczenia zgodnie z Kodeksem cywilnym lub innymi aktami prawnymi regulującymi zasady odpowiedzialności innej, niż cywilna) lub okresu, w którym możemy zostać pociągnięci do innego rodzaju odpowiedzialności związanej z relacją, jaką z Tobą nawiązaliśmy.

  1. Kto jest odbiorcą Twoich danych osobowych?

 

Twoje dane udostępniamy tylko wówczas, gdy jest to niezbędne. Nie sprzedajemy Twoich danych, nie udostępniamy komercyjnie Twoich danych podmiotom trzecim.

 

Twoje dane osobowe możemy natomiast przekazać naszym kontrahentom:

  1. dostawcom usług zaopatrujących Capital Apartments w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne umożliwiające nam świadczenie usług oraz zarządzanie naszą organizacją (np. firmom świadczącym dla nas usługi dostawy i utrzymania oprogramowania bazodanowego, dzięki któremu możemy prowadzić nasz serwis oraz stosowne ewidencje sprzedaży oraz dostawcom systemów zarządzania przedsiębiorstwem, podmiotom świadczącym usługi hostingowe itd.);

  2. agencjom marketingowym (agencje reklamowe, podmioty realizujące wysyłkę e-mail), które pomagają nam zrozumieć, czym są zainteresowani nasi klienci, tworzyć ciekawe oferty, promocje oraz pomagają nam w bieżącej komunikacji z Klientami, w tym z Tobą;

  3. firmom zbierającym opinie o naszych produktach lub usługach – pomagają nam, jeżeli chcesz podzielić się swoją opinią o nas lub wrażeniami z korzystania z naszych usług;

  4. podmiotom pośredniczącym w realizacji płatności, w przypadku realizacji transakcji płatniczych;

  5. dostawcom usług prawnych, księgowych i doradczych.

Dla każdego z tych celów przekazujemy tylko te dane, które są niezbędne dla jego osiągnięcia.

 

  1. W jaki sposób przetwarzamy dane osobowe?

 

Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z obowiązującym prawem, w szczególności zgodnie z RODO. Mamy na uwadze następujące reguły, którymi kierujemy się przy przetwarzaniu Twoich danych osobowych:

 

  1. Reguła adekwatności. Przetwarzamy tylko te dane, które są niezbędne dla osiągnięcia danego celu przetwarzania; dla każdego procesu przeprowadziliśmy analizę spełnienia tej reguły;

  2. Reguła transparentności. Powinieneś mieć pełną wiedzę o tym, co dzieje się z Twoimi danymi. Niniejszy dokument, w którym staramy się udzielić Tobie pełnej informacji o regułach przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, jest jej przejawem;

  3. Reguła prawidłowości. Staramy się, aby Twoje dane osobowe w naszych systemach były aktualne i zgodne z prawdą. Jeżeli stwierdzisz, że w jakimś obszarze Twoje dane osobowe nie zostały przez nas zaktualizowane lub są błędne, proszę skontaktuj się z nami pod adresem mailowym info@capitalapart.pl

  4. Reguła integralności i poufności. Stosujemy niezbędne środki zabezpieczające poufność i integralność Twoich danych osobowych. Cały czas je usprawniamy, wraz ze zmieniającym się otoczeniem i postępem technologicznym. Zabezpieczenia obejmują środki fizyczne i technologiczne ograniczające dostęp do Twoich danych, jak również stosowne środki zabezpieczające przed utratą Twoich danych;

  5. Reguła rozliczalności. Chcemy móc rozliczyć się z każdego naszego działania na danych osobowych, tak abyśmy w razie Twojego zapytania, mogli udzielić Ci pełnej i rzetelnej informacji dotyczącej tego jakie działania realizowaliśmy na Twoich danych.

 

  1. Jakie masz prawa związane z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych?

 

Przepisy o ochronie danych osobowych dają Ci szereg praw, z których możesz skorzystać w dowolnej chwili. O ile nie będziesz tych praw nadużywał (np. nieuzasadnione codzienne prośby o udzielenie informacji), to korzystanie z nich będzie dla Ciebie nieodpłatne i powinno być łatwe w realizacji.

 

Twoje prawa obejmują:

  1. Prawo dostępu do treści swoich danych osobowych. To prawo oznacza, że możesz poprosić, abyśmy wyeksportowali z naszych baz danych informacje jakie mamy o Tobie i przesłali je do Ciebie w jednym z powszechnie wykorzystywanych formatów (np. XLSX, DOCX itp.);

  2. Prawo do poprawiania danych. Jeżeli dowiesz się, że przetwarzane przez nas dane są nieprawidłowe, masz prawo poprosić nas o ich poprawienie, a my będziemy zobowiązani to zrobić. W takim przypadku mamy prawo poprosić Ciebie o przedstawienie jakiegoś dokumentu lub innego dowodu na okoliczność zmiany danych;

  3. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych. Jeżeli pomimo zastosowania się przez nas do reguły adekwatności, uznasz że dla określonego procesu przetwarzamy zbyt szeroki katalog Twoich danych osobowych, masz prawo zażądać, abyśmy ograniczyli ten zakres przetwarzania. O ile Twoje żądanie nie będzie sprzeciwiało się wymaganiom nakładanym na nas przez obowiązujące prawo przychylimy się do Twojego żądania;

  4. Prawo do żądania usunięcia danych. Prawo to, zwane również prawem do bycia zapomnianym, oznacza Twoje prawo do żądania, abyśmy usunęli z naszych systemów bazodanowych oraz z naszej dokumentacji wszelkie informacje zawierające Twoje dane osobowe. Pamiętaj, że nie będziemy mogli tego uczynić, jeżeli na podstawie przepisów prawa mamy obowiązek przetwarzania Twoich danych (np. dokumenty transakcji dla potrzeb podatkowych, obowiązek zapewnienia rozliczalności naszych działań). W każdym przypadku jednak usuniemy Twoje dane osobowe w możliwie najpełniejszym zakresie, a tam gdzie nie jest to możliwe zapewnimy ich pseudonimizację (o oznacza brak możliwości zidentyfikowania osoby, której dane dotyczą bez odpowiedniego klucza powiązań), dzięki czemu Twoje dane, które musimy zachować zgodnie z obowiązującym prawem, będą dostępne wyłącznie dla bardzo ograniczonego kręgu osób;

  5. Prawo do przenoszenia danych do innego administratora danych. Zgodnie z RODO możesz poprosić nas, abyśmy wyeksportowali dane, które nam podałeś w toku wszystkich naszych kontaktów do odrębnego pliku, w celu ich dalszego przekazania do innego administratora danych;

  6. Prawo do cofnięcia zgody. Jeżeli przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie zgody możesz w dowolnym momencie tę zgodę cofnąć. Cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem. Pragniemy Cię jednak poinformować, że Twoje dane osobowe w zakresie objętym cofniętą zgodą, tj. w zakresie celu, którego zgoda dotyczyła, przestaną być przetwarzane w tym celu. Niemniej jednak Twoje dane osobowe objęte zgodą będą dalej przetwarzane w celu wywiązania się przez nas z obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przede wszystkim obowiązku rozliczenia się przez nas z prawidłowości przetwarzania danych osobowych, ewentualnie w celach opartych na naszym prawnie uzasadnionym interesie.

Uprawnienia, o których mowa powyżej możesz wykonywać poprzez kontakt z nami pod adresem e-mail info@capitalapart.pl lub listownie na Capital Apartments ul Pokorna 2 m.105, 00-199 Warszawa z dopiskiem „Dane osobowe”.

W sprawach związanych z danymi osobowymi możesz również pisać do nas, gdy jakieś działanie lub sytuacja z którą się spotkasz będzie budziła Twoje obawy, czy na pewno jest zgodna z przepisami, czy nie narusza przypadkiem Twoich praw lub wolności. W takim przypadku odpowiemy na Twoje pytania i wątpliwości oraz niezwłocznie zaadresujemy dane zagadnienie.

Jeżeli uznasz, że w jakikolwiek sposób naruszyliśmy reguły przetwarzania Twoich danych osobowych to masz prawo do złożenia skargi bezpośrednio do organu nadzoru (od 25 maja 2018 roku jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Polsce). W ramach wykonania tego uprawnienia powinieneś podać pełny opis zaistniałej sytuacji oraz wskazać jakie działanie uznajesz za naruszające Twoje prawa lub wolności. Skargę należy złożyć bezpośrednio do organu nadzoru.

  1. Czym jest prawo do sprzeciwu?

 

Odrębnie chcemy Cię poinformować, że masz również prawo do tzw. sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych. Prawo do sprzeciwu składasz wówczas, gdy nie chcesz, abyśmy przetwarzali Twoje dane osobowe w określonym celu (np. w celach marketingowych).

 

Masz prawo do sprzeciwu również wtedy, kiedy przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub dla celów statystycznych, a sprzeciw jest uzasadniony przez szczególną sytuację, w której się znalazłeś/aś.

 

W takim przypadku dalej będziemy przetwarzali Twoje dane dla potrzeb innych procesów (w innych celach), ale już nie dla celu, dla którego zgłosiłeś sprzeciw.
Prawo do sprzeciwu możesz zgłosić na adres e-mail info@capitalapart.pl lub listownie na adres Capital Apartments ul Pokorna 2 m.105, 00-199 Warszawa z dopiskiem z dopiskiem „Dane osobowe”.

 

  1. Czy podanie danych jest Twoim obowiązkiem?

 

Nie masz prawnego obowiązku przekazywania nam swoich danych osobowych. Bez ich uzyskania jednak nie będziemy w stanie świadczyć na Twoją rzecz swoich usług.

 

  1. Czy udostępniamy Twoje dane poza UE?

 

Nie, Administrator nie zamierza przekazywać Twoich danych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.

 

 

 

 

Privacy policy - rules for the processing and protection of personal data in Capital Apartments

 

For the purpose of the implementation of the requirements of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation), hereinafter referred to as "RODO", we inform you about the rules of processing your personal data and about your rights related with it.

 

The following rules apply from May 25, 2018.

 

  1. The Controller of your personal data

 

The controller of your personal data is Capital Apartments, Pokorna 2 Street Apt.105 00-199 Warsaw, Poland, REGON: 017324235 NIP (Tax No.): 526-218-87-05 (hereinafter referred to as "Capital Apartments"), an entity providing short-term accommodation (rental) services for apartments in Warsaw and other cities via external booking portals and in a direct booking system.

 

  1. Contact details

 

Capital Apartments has set one contact point for all personal data issues. If you would like to contact us, please write us an e-mail to: info@capitalapart.pl or send a letter to: Capital Apartments, Pokorna 2 Street Apt.105 00-199 with the note: "Personal data".

 

  1. Where do we obtain your personal data from?

 

  1. Most of the data we receive directly from you via the contact form at https://www.capitalapart.pl, e-mail, during a telephone conversation or while using other means of distance communication with you, or during a personal visit to our office, that is when you contact us with a wish to use our services;
  2. We may also collect your data from our partners engaged in the sale of accommodation services, as well through external services (third parties, such as Facebook), at your request or with your consent granted to these entities.

 

  1. What is the scope of data processed?

 

We process following personal data:

 

a. name and surname;

b. address;

c. the name of your business (when you want to receive a VAT invoice);

d. the address of your business (if you want to receive a VAT invoice);

e. NIP, that is Tax No. (when you want to receive a VAT invoice);

f. e-mail address;

g. telephone number (if you provided us for contact);

h. your bank and bank account number from which you made payments, credit card, debit or other payment details;

i. additional information about yourself that you could have included in e-mail correspondence

or that you could have provided during the telephone conversation with our staff (although we do not record calls);

j. your consent (if, for example, you gave us permission to process your data for marketing purposes);

k. date of birth;

l. citizenship and other data present on the identity document issued by the relevant authorities;

 

  1. What is the purpose and legal basis for processing of your personal data?

 

We process your personal data for the purpose of providing you our services, that is short-term lease of our apartments. Due to the above, we process your personal data for various purposes indicated below:

 

  1. performance of the contract to which you are a party or taking action at your request prior to the conclusion of the contract (Article 6 (1) (b) of RODO);
  2. mandatory provisions of law also requires us to process your personal data for accounting and tax purposes (Article 6 (1) (c) of RODO);
  3. if you give us separate consent, we will process your data for our marketing purposes with reference to the legitimate interest of the controller (Article 6 (1) (f) of RODO). As a part of our marketing, we want to be able to present you tailor-made offers and promotions. For this purpose, we can perform profiling activities, which in no case affect your rights or freedoms, nor affect you in any other way;
  4. your personal data is also processed to collect debts, conduct court, arbitration and mediation proceedings, archiving and give us possibility to account for the correct fulfilling of the obligations imposed by law, including the processing of your data, which is the legitimate interest of the controller (Article 6 (1) (f) of RODO).

 

  1. How long do we process your personal data?

 

The period for which we process your personal data depends on the purpose of processing. Consequently:

 

  1. regarding the performance of the contract with you or taking action on your request prior to the conclusion of the contract - your personal data will be processed by us for the time necessary to perform it, and then until the end of the limitation period for your or our claims related to it (this period depends on the type of claim in accordance with the Civil Code or other legal acts regulating the liability principle, also other than civil);
  2. regarding accounting purposes - we will process your data for a period of 5 years, counting from the beginning of the year following the accounting year covered by the accounting documents (Article 74 paragraph 2 and 3 of the Accounting Act). As far as tax purposes are concerned, data will be processed for a period of 5 years, counting from the end of the calendar year in which the payment deadline for a given tax has expired (Article 70 § 1 of the Tax Ordinance);
  3. marketing purposes - we will process your data until you object to such processing, in any case for no longer than 10 years from the date of your last booking in our facilities;
  4. debt collection, conducting court, arbitration and mediation proceedings, archiving purposes and the possibility of us to account for the correct fulfilling of the obligations imposed by law, including processing your data - your personal data will be processed until the end of the limitation period (this period will depend on the type of claim in accordance with the Civil Code or other legal acts regulating the principle of non-civil liability) or the period in which we may be exposed to a different type of liability related to the relationship we have established with you

 

  1. Who is the recipient of your personal data?

 

We only share your data when it is necessary. We do not sell your data, we do not make your data commercially available to third parties.

 

We can pass your personal data on to our contractors:

 

  1. service providers supplying Capital Apartments with technical and organizational solutions that enable us to provide services and manage our organization (eg companies delivering and maintaining database software, through which we can conduct our service and relevant sales records, suppliers of business management systems, entities providing hosting services, etc.);
  2. marketing agencies (advertising agencies, entities supporting e-mailing services) that help us understand what our clients are interested in, create interesting offers, promotions and help us in ongoing communication with customers, including you;
  3. companies collecting opinions about our products or services - they help us if you want to share your opinion about us or impressions about the use of our services;
  4. intermediaries in the execution of payments, in the case of payment transactions;
  5. providers of legal, accounting and advisory services.

 

For each of these purposes, we only provide data that is necessary to achieve it.

 

  1. How do we process your personal data?

 

We process personal data in accordance with applicable law, in particular in accordance with RODO. We have the following rules in mind when we process your personal information:

 

  1. Adequacy rule. We process only data that is necessary to achieve a given processing goal; we have carried out an analysis of the fulfillment of this rule for each business process;
  2. Transparency rule. You should have full knowledge of what is happening with your data. This document, in which we try to provide you with complete information about the rules of processing your personal data by us, is its manifestation;
  3. Accuracy rule. We strive to keep your personal data in our systems up-to-date and truthful. If you find that in some area your personal data have not been updated or are incorrect, please contact us at the email address info@capitalapart.pl
  4. Integrity and confidentiality rule. We apply the necessary measures to safeguard the confidentiality and integrity of your personal data. We are constantly improving them, along with the changing environment and technological progress. Security includes physical and technological measures restricting access to your data, as well as appropriate measures to prevent loss of your data;
  5. Accountability rule. We want to be able to account for each of our actions regarding personal data, so that in the event of your inquiry we can give you full and reliable information about what actions we have been carried out on your data.

 

  1. What rights do you have regarding the processing of your personal data?

 

The provisions of law give you a number of rights that you can use at any time. Unless you abuse these rights (eg unreasonable daily requests for information), exercising them will be free of charge and should be easy to implement.

 

Your rights include:

 

  1. the right to access your personal data. This right means that you can ask us to export from our databases the information we have about you and send it to you in one of the commonly used formats (eg XLSX, DOCX, etc.);
  2. the right to correct personal data. If you find out that your personal data we process is incorrect, you may ask us to correct it and we will be obliged to do so. In this case, we have the right to ask you for a document or proof of the change;
  3. the right to seek restriction of personal data processing. If, despite the fact that we adhere to the adequacy principle, that is we process only data that is necessary to achieve a given processing goal, you consider that for a specific purpose we process too wide catalogue of your personal data, you have the right to request that we restrict (limit) the scope of processing. If the request does not oppose the requirements imposed on us by applicable law, or it is not necessary for the performance of the contract, we will accept your request;
  4. the right to request erasure of personal data. This right, also known as the right to be forgotten, means that you can demand that we remove any information that contains your personal information from our systems and any other records. Remember however, that we will not be able to do so if we are obliged to process your data under provisions of law (for example transaction documents for tax purposes, obligation to ensure the accountability of our activities). In each case, however, we will remove your personal data to the fullest extent possible, and where it is not possible we will ensure their pseudonymisation (which means that the data subjected cannot be identified without a corresponding key). Allowing this, your data we need to keep in line with applicable law, will be available only to a very limited group of people in our organization;
  5. the right to personal data portability. In accordance with the General Data Protection Regulation, you can ask us to port the data you provided to us in the course of all our contacts and all cooperation to a separate file, for the purpose of further transfer to another data controller;
  6. the right to withdraw consent. If we process your personal data on the basis of your consent, you can revoke this consent at any time. Withdrawal of your consent will not affect the lawfulness of the processing previously performed on the basis of the consent (prior to its withdrawal). However, we would like to inform you that your personal data in the scope of the purpose covered by the revoked consent will cease to be processed for this purpose only. Your personal data subject to consent will be further processed in order to fulfill our obligations under the law, including, in particular, the obligation to account for the correctness of personal data processing, or for the purposes based on our legitimate interest.

 

You can perform the above mentioned rights by contacting us at the e-mail address info@capitalapart.pl or  by post on Capital Apartments, Pokorna 2 Street Apt.105 00-199 with the note "Personal data".

 

In all matters related to personal data, you can always write to us, especially when any action or situation you encounter raise your concerns about its legality or if you feel that your rights or freedoms may be violated. In this case, we will answer your questions and concerns and immediately address the issue.

 

If you believe that in any way we have violated the rules for the processing of your personal data, you have the right to submit a complaint directly to the supervisory authority (from 25 May 2018, it is the President of the Office for Personal Data Protection in Poland). As part of exercising this right, you should provide a full description of the situation and indicate what action you consider as violating your rights or freedoms. The complaint should be submitted directly to the supervisory authority.

 

  1. What is the right to object?

 

We would like to inform you separately that you also have the right to object to the processing of your personal data.

 

You submit the right to object when you do not want us to process your personal data for a specific purpose (for example for marketing purposes).

You have the right to object also when the processing of your personal data is based on a legitimate interest of the controller or for statistical purposes, and the opposition is justified by the particular situation in which you have found yourself. In this case, we will continue to process your data for other processes (for other purposes), but not for the purpose for which you objected.

 

You can exercise the right to objection by sending a message to the e-mail address info@capitalapart.pl or by post to the address Capital Apartments, Pokorna 2 Street Apt.105 00-199, with a note with the note "Personal data".

 

  1. Is it your obligation to provide your data?

 

You do not have a legal obligation to provide us with your personal data. Without obtaining them, however, we will not be able to provide our services to you.

 

  1. Do we transfer your data outside EU?

 

No, the Controller does not intend to transfer your data to a third country or to international organizations.